Környezetvédelmi adatszolgáltatás

Környezetvédelmi adatszolgáltatások, 2010. április

A környezetvédelmi adatszolgáltatások egyes határideje már le is jártak, mások pedig közelednek. Érdemes ilyenkor áttekinteni, milyen teendők szükségesek a megfelelő adatsorok beadásához.

A KVADATSZOLG program használata az évek során egyre inkább közismertebb lett, egyre kevesebb észrevétel érkezik, és emelkedik a megfelelően beadott adatok száma.

A környezetvédelmi adatszolgáltatások majd 40 % a még mindig papíron kitöltve érkezik, ezek rögzítésére ismételten szükség van. A KVADATSZOLG programból lehetőség van az adatlap kinyomtatására, ekkor az adatlapra vonalkód kerül, amiből az adatok kiolvashatók. A KVADATSZOLG programból ezen kívül elektronikusan, xml formátumú fájlt előállítva is lehetőség van környezetvédelmi adatszolgáltatásra, bár a borítólapot ekkor is ki kell nyomtatni, és valamilyen adathordozón (CD, vagy egyéb) megtenni a környezetvédelmi adatszolgáltatást.

A vonalkódos és xml alapú szolgáltatások esetében könnyebbséget jelent, hogy a beküldött adatok beolvashatók a szakrendszerekbe, bár a vonalkód esetében egyesével végig kell lapozni az adatlapokat.

Az igazán gyors xml formátumban történő környezetvédelmi adatszolgáltatási formát kevesebb, mint a cégek 5%-a választja. Bár a cégek oldaláról ez jár a nagyobb költséggel is: hiszen egy adathordozó, például egy CD megvásárlása több költséget jelent, mint a nyomtatás (az adatszolgáltatások teljesen elektronikus formában – például az xml fájl feltöltésével – történő beadásának a lehetősége előkészítés alatt van; szakértőként remélem, mielőbb sikeresek lesznek a megbeszélések, és ez a lehetőség rendelkezésre fog állni!).

Természetesen az elektronikus formában történő adatoknak megvan az a lehetősége, hogy az elmentett adatsorok visszahívhatók a szoftverből, és a változott adatokat kell csak felvezetni az adatsoron, azaz nem a teljes adatszolgáltatás elkészítése kötelező.további előny, hogy a szoftverben korlátozva van az adatok felvihetősége: a legtöbb ponton csak egy előre definiált adatsorból kiválasztva az egyik elemet lehet az adatot rögzíteni.

Az adatlapokban keletkező hibák egy jó része abból ered, hogy a kitöltő nem ellenőrizteti le a szoftverrel az adatszolgáltatást. A KVADATSZOLG ellenőrző mechanizmusa figyelmeztet a kötelezően kitöltendő mezőkre, a mezők közötti adatkapcsolatra, ha például valamelyik mező kitöltése egy bizonyos módon történt meg, akkor mi a teendő egy másik mezővel. Az ellenőrzés pontosan leírja, hiba esetén melyik mezővel és milyen típusú probléma lépett fel. Az ellenőrzés többször lefuttatható; de fontos, hogy az adatszolgáltatás addig nem adható be, amíg az kritikus hibát tartalmaz! Az ellenőrzésben vannak figyelmeztetések is, ezek arra hivatottak, hogy figyelmeztessenek, nézzük meg még egyszer, hitelese-e az adatok; például a működés időtartama kivételes esetben lehet több 200 évnél!

A kitöltés során érdemes megnézni a súgót, a ’Segítség’ fülön: rengeteg hasznos információt tartalmaz; és részletes leírást a kitöltés módjáról, de akár a kötelezettek köréről, a választható adatokról, az adatszolgáltatás módjáról.

Rendszeres tévesztés szokott abból adódni, hogy valaki nem a megfelelő szoftver-verziót alkalmazza. A KVADATSZOLG program indulásánál automatikusan ellenőrzi, létezik-e frissebb verzió. ha igen, azt mindenképpen le kell tölteni; és a letöltésen kívül telepíteni is kell, azaz az exe kiterjesztésű fájlt lefuttatva létrehozni a szoftver legfrissebb verzióját.

Egy fontos dologra felhívnám a figyelmet: a KVADATSZOLG szoftver a létrehozott fájloknak egyedi kiterjesztést ad (például mir, hir). Ezek a fájlok önmagukban nem nyithatók meg, a helyes eljárás, ha valaki a KVADATSZOLG szoftvert nyitja meg, és abból keresi meg a megnyitandó fájlt!

És akkor mi lehet a megfelelő eljárás a helyes adattartalmú, a jogszabályoknak megfelelő adatszolgáltatás elkészítésének? Mindenképpen az elektronikus adatszolgáltatás használata. Fontos, hogy a beadás előtt az ellenőrzés funkciót lefuttatva, az hiba nélkül működjön. És érdemes azt is megfontolni, hogy egy meghatározott cégméret, vagy nagy mértékű érintettség, sok adatlap esetén várhatóan megéri egy, a környezetvédelmet támogató szoftvert használni.