Integrált irányítási rendszer bevezetése

Az Integrált Irányítási Rendszer (IIR) bevezetése

A követelmények különféle előírásokból származnak, a három legelterjedtebb szabvány:

MSZ EN ISO 9001:2008: Minőségirányítási rendszerek (ISO 9001:2007)

MSZ EN ISO 14001:2005 Környezetközpontú irányítási rendszerek (ISO 14001:2004)

MSZ 28001:2008 (OHSAS: A munkahelyi egészségvédelem és biztonság irányítási rendszere

Mit jelent az Integrált Irányítási Rendszer?

Az MIR/KIR/MEBIR integrált irányítási rendszer a minőségirányítás, a környezetirányítás és a munkahelyi egészségvédelem-, és biztonság irányítási rendszerek együttes, közös működtetését jelenti, azaz olyan management rendszert, amely mind az ISO 9001, az ISO 14001, és az MSZ 28001 szabvány követelményeinek is megfelel. 

Az integrált rendszer jelentheti ezek bármilyen kombinációját is (integrált ISO 9001 és OHSAS 18001 rendszer, integrált ISO 9001 és ISO 14001 redszer, integrált ISO 14001 és MSZ 28001 rendszer)

Az integrált irányítási rendszer működtetésével az azonos elemek (belső auditok, képzések, vezetőségi átvizsgálás, célok, programok együtt végezhetők, azonos időben; így a management rendszerek működtetésére kevesebb időt szükséges fordítani.

Az integrált irányítási rendszer bevezetésének folyamata

Indító megbeszélés és kezdeti állapotfelmérés

Az indító megbeszélés célja a meglévő állapot felmérése, a vállalati kultúra megismerése, a vezetőség, ügyvezetés elvárásainak feltérképezése.

Szükséges erőforrások, határidők, feladatok, és felelősségek megbeszélése a vállalkozás vezetőivel, a szakterületek vezetőivel, a projektben részt vevőkkel.

Az integrált irányítási rendszer figyelembe veszi a meglévő irányítási rendszert, a kialakult gyakorlatot, a minőségirányítás meglévő elemeit, a környezetvédelmi szabályzat, munkavédelmi szabályzat előírásait.

Felmérjük a meglévő folyamatok működését, dokumentumait; a kiépítendő rendszereket a tapasztalatokból kiindulva készítjük el.

Integrált politika kialakítása

A minőségi, környezeti és biztonsági célkitűzések alapvető cselekvési elvek és értékek formájában kerülnek dokumentálásra integrált vállalkozási politika formájában. Apolitika az ISO 9001:2008, az ISO 14001:2004 és az OHSAS 18001 szabvány követeéményeinek is meg kell feleljen!

Minőségi-, környezeti és biztonsági célok, programok, intézkedések

Az integrált politika jövőbe mutató céljai rövid távú MIR, KIR és MEBIR célokra az ezeket megvalósító programokra és intézkedésekre, előirányzatokra lesznek lebontva. A folyamatokat úgy kell kialakítani, hogy az integrált célok elérhetőek, az előirányzatok pedig a gyakorlatba átültethetőek legyenek. Az ISO 9001 MIR szabvány ezen kívül megkövetel folyamatosan konroll alatt tartott folyamat mutatószámokat is.

Integrált irányítási rendszer kiépítése, a dokumentáció, a dokumentumok integrálása

A folyamatok és az ezekhez kapcsolódó felelősségek feltárását követően készül el a dokumentációs rendszer, az eljárások, munkautasítások, az ezekhez kapcsolódó formalapok, formanyomtatványok.

Mérés - elemzés – fejlesztés az integrált irányítási rendszerben

A MIR, KIR, MEBIR célok elérését mérések, elemzések és auditok segítségével rendszeresen értékeljük. Az előirányzottakhoz képest történő eltérések esetén kiigazító intézkedésekre van szükség. Annak érdekében, hogy az eltérések már előre elkerülhetők legyenek, megelőző intézkedéseket dolgozunk ki a kockázatelemzés alapján.

Képzés, tréning az integrált irányítási rendszerben

Az irányítási rendszer működése akkor elfogadott és hatékony, ha az érintett munkatársak megszerzik a megfelelő tudást, tudatosságot, kompetenciát. A képzéseket érdemes egy időben tartani, azaz az aktuális képzések, tréningek alkalmával kitérni a minőségbiztosítás, a környezettudatosság és a munkavédelem követelményeire. A menedzsnóment rendszerek működtetéséhez szükséges ISO 9001 MIR auditor, ISO 14001 KIR auditor, MSZ 28001 MEBIR belső auditor munkatársak képzése!

Integrált irányítási rendszer belső auditja

Az integrált belső audit során a MIR, KIR, MEBIR rendszer auditorok vizsgálják az integrált irányítási rendszer ISO 9001, ISO 14001 és MSZ 28001 (OHSAS 18001) szabványoknak való megfelelést.

Az ügyvezetés értékelése, vezetőségi átvizsgálás

Azt, hogy az integrált irányítási rendszer alkalmas-e arra, hogy a vállalkozási politikából adódó minőségi/biztonsági/környezeti célokat elérjük, az ügyvezetésnek rendszeresen értékelnie kell. Ezt követően új célokat érdemes elfogadni az új operatív célkitűzések és intézkedések kifejlesztéséhez, valamint a folyamatok alakításához.

Az integrált rendszerek előnye

• Vevői követelmények teljesítése
• egyetlen irányítási rendszer a minőség, a környezet és a biztonság biztosítására
• meglévő szinergiák és hasonlóságok kihasználása (pl. közös audit mindhárom területre) 
• folyamatos javulás mindhárom területen
• a vállalatban megfigyelhető különféle szakmai érdekek összehangolása
• elismertség (image növekedés), javuló piaci helyzet
• a munkatársak érintettségének (motiváció) növekedése.